【日期】= 1996.01.16 |
【期号】= 997 |
【标题】= 谈谈如何填“会海”正“会风” |
【版次】= 03 |
【版名】= |
【作者】= 杨清林 |
【专栏】= |
【正文】= |
杨清林 (1996.01.16)
<日期>=1996.01.16 <期号>=0997 <标题>=谈谈如何填“会海”正“会风” <版次>=03 <版名>= <作者>=杨清林 <专栏>= <正文>= 谈谈如何填“会海”正“会风” 杨清林 近一段时期,各级都在三令五申:要减少会议活动,克服忙乱现 象。但是,有些单位仍然是会议不减。新的一年已经开始,各种总结 、表彰、安排工作等会议接踵而至,“填会海,正会风”问题显得更 为重要,笔者认为可从以下几个方面进行探讨。 一、要端正开会的指导思想。造成“会海”的原因是多方面的, 其中一条很重要的原因,就是有些部门的领导同志召开会议的指导思 想不够端正,没有真正下决心把会议减下来。有的认为本单位、本部 门会议开得太少,就会显得工作不够活跃,因而总想通过多开几次会 来表现出自己单位工作开展的很活跃;有的认为上级开了会,我们这 一级也应该相应地开个会,否则就是对上跟得不紧,贯彻没有到位; 有得还认为会议开得时间长一点,声势大一些,领导人参加多些,会 就显得更重要。以上情况说明,某些领导同志召开会议的目的不是扎 扎实实地解决问题,而是为了给本单位造影响;不是在为基层着想, 而是搞形式主义,做表面文章。可见,要填“会海”,首先必须破除 做表面文章的陋习,端正开会的指导思想。 二、要加强会议的计划管理。造成会议成灾的另一条原因,就是 有些单位对所属各部门全年要召开的大小会议缺乏通盘考虑,没有统 筹安排。各部门只从本部门的工作考虑,想开多少个会就开多少个会 ,想怎样开就怎样开,可开可不开的会也开了,内容差不多的会议几 个部门重复召开。因此,要解决会议成灾问题,必须加强会议的计划 管理。一是年初召开领导办公会议,统筹安排全年的各项会议活动, 根据轻重缓急合理安排顺序,并明确各个会议的时间、规模和要解决 的主要问题。二是根据情况变化适时进行调节。三是业务部门、综合 部门和领导共同把关,对可开不可开的会议坚决不开,可开短会的坚 决不开长会,可合并召开的会议合并召开。这样既减少了会议次数, 又节约了会议经费。 三、要做好会议的准备工作。有的单位召开会议准备工作仓促, 主办部门会前没有很好地进行调查研究,情况不明,心中无数;下面 来开会的同志也是摸不着头脑,跑来应付会议。结果开起会来东拉西 扯,开到哪算哪,时间很长,效果很差。所以,要开好会议,必须充 分做好会前的准备工作。 四、要明确会议的中心议题。如果会议的中心不明确,重点不突 出,甚至把一些不应当在会上解决的问题都拿到会上来研究,势必造 成主次分不清,问题不集中,造成该解决的问题得不到解决。因而, 会议一开就应该明确提出会议的中心议题来进行。 五、要搞好会议的组织领导工作。会议的组织领导工作搞得好不 好,关系到会议能否开得成功。有些部门召开会议,会议的组织领导 者对会议抓得不紧;工作人员职责不明,忙中出乱;会议活动安排不 当,会务工作丢三拉四;与会人员纪律松弛,迟到早退,精力分散。 这样的会议,显然是不可能达到预期目的。为此,要保证会议开的圆 满成功,一定要加强会议的组织领导工作。一是要组织精干得力的会 议领导小组和会务人员,实行人员岗位责任制,职责明确,各负其责 ,协调一致,共同做好会议的组织领导工作;二是会议日程安排要科 学,各项议题要紧密衔接,力求整个会议简短紧凑;三是要端正会风 ,制定严明的会议纪律,确保会议的人员、时间、议程三落实;四是 适时解决会议中出现的其它问题,保证会议能够善始善终沿着正确的 指导思想进行。 (作者单位系市委办公室) |