| 【日期】= 2000.09.01 |
| 【期号】= 2199 |
| 【标题】= 如何用EXCEL制作工资发放条 |
| 【版次】= 02 |
| 【版名】= 黄河口导刊 新时尚 |
| 【作者】= 王玉星 |
| 【专栏】= |
【正文】= 
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王玉星 (2000.09.01)
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如何用EXCEL制作工资发放条 发放工资的同时提供给每人一张工资条有诸多方便，有关人员应 学会制作。 读过一篇在EXCEL中用VBA编程制作工资条的文章，觉得此法过于 大动干戈，初学者难以掌握，对此有不少简捷的办法可以解决。其中 用EXCEL中的“排序”、“筛选”功能实现的方法如下。 1、在EXCEL中打开一个现有工资表（可将此表复制、粘贴至另一 空表中作一下练习）。 2、在该表最左侧插入一个空列，在空列标题行最左空格内键入 “序号”。 3、在“序号”单元格以下两个空格中分别键入1、2，选中此两 个单元格，移动光标至选中区的右下角，当光标变为黑“＋”字形时 （黑“＋”字被称之为“填充柄”，用左键按住填充柄拖动叫做“填 充”），按住左键并拉动填充柄向下填充至工资表的最后一行，这样 就产生了一个等差数列（假设发工资人数是60人，此时数据填充至6 0）。 4、在该数列下面（即第60个数字以下）的空格中依次继续向下 键入1．1，2．1，3．1，……，再用上面3中所介绍的方法往下填充 至60．1。 5、选中标题行的有效单元格，选择“数据”——“排序”—— 选择按A列即“序号”列递增——“确定”。此时除标题行外以下数 据行之间出现一个空行。 6、选中标题行的有效单元格，选择“数据”——“筛选”—— “自动筛选”，选择第二列的筛选箭头——选择“空白”（此时所有 空白行在表上列示出来），筛选出空白字段。 7、复制第一行标题（如序号、姓名、工龄……）——选中筛选 出的全部空白区（注意：选定的空白区的宽即横向上单元格数要与所 复制标题行单元格数一致）——“粘贴”（此时空白区及带有小数的 序号单元格被填充覆盖。 8、解除筛选（即点中该列展开小箭头，选中“全部”；再选中 菜单栏“数据”——“筛选”——复点自动筛选使其解除）。工资条 （格式）制作完成。 （王玉星） |