| 【日期】= 2000.09.01 |
| 【期号】= 2199 |
| 【标题】= 信息时代话文摘 |
| 【版次】= 02 |
| 【版名】= 黄河口导刊 新时尚 |
| 【作者】= 白洁 |
| 【专栏】= |
【正文】= 
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白洁 (2000.09.01)
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信息时代话文摘 当今是个信息爆炸的时代，随着社会发展和科技进步，各种门类 和载体形式的档案也急剧增长。面对浩如烟海的档案，人们希望拥有 一种快捷、方便的途径来获取尽可能多的档案信息。档案文摘是档案 信息的深加工，对档案信息的揭示、组织和管理较之一般的检索工具 更为系统、深入，是人们获取档案信息较为理想的方法，值得档案管 理部门进一步推广使用。 档案文摘通常用第三人称叙述或介绍原文内容，它是对档案信息 内容的浓缩，以提供档案内容梗概为目的，不加任何评论和解释，简 明确切地记述档案的重要内容。 在档案数量急剧增长的今天，我们不可能——阅读档案原文，而 目录、索引等检索工具所提供的信息量又不足以代替原文。档案文摘 法具报道、指示及检索功能于一体，在一定程度上既可以代替原文阅 读，又可以帮助人们查阅原文的出处、标题等需要，方便及时。其特 点迎合了时代的要求，省去了通过目录、索引、卷号等查找原文的麻 烦。 由于档案文摘所提供的档案信息精练、贴切，因此十分有利于档 案信息的传递和交流，可以扩大档案信息的传播范围，提高档案的利 用率，在客观上能够起到一定的宣传作用，极有利于档案信息的开发 利用。由此可见，档案文摘法是人们及时、系统获取大量档案信息的 重要途径，具有较强的时效性。可是，目前由于种种原因，大多数档 案馆和档案室并未把编写文摘提上议事日程。在这方面我们还需作进 一步的探讨和研究。 当然，由于档案本身的特点，档案文摘也有其局限性，较之一般 的文摘具有特殊性，它不能像其他文献资料文摘一样公开刊行，不能 让人任意查阅。 （白洁） |