【日期】= 2000.09.01 |
【期号】= 2199 |
【标题】= 如何用EXCEL制作工资发放条 |
【版次】= 02 |
【版名】= 黄河口导刊 新时尚 |
【作者】= 王玉星 |
【专栏】= |
【正文】= |
王玉星 (2000.09.01)
如何用EXCEL制作工资发放条 发放工资的同时提供给每人一张工资条有诸多方便,有关人员应 学会制作。 读过一篇在EXCEL中用VBA编程制作工资条的文章,觉得此法过于 大动干戈,初学者难以掌握,对此有不少简捷的办法可以解决。其中 用EXCEL中的“排序”、“筛选”功能实现的方法如下。 1、在EXCEL中打开一个现有工资表(可将此表复制、粘贴至另一 空表中作一下练习)。 2、在该表最左侧插入一个空列,在空列标题行最左空格内键入 “序号”。 3、在“序号”单元格以下两个空格中分别键入1、2,选中此两 个单元格,移动光标至选中区的右下角,当光标变为黑“+”字形时 (黑“+”字被称之为“填充柄”,用左键按住填充柄拖动叫做“填 充”),按住左键并拉动填充柄向下填充至工资表的最后一行,这样 就产生了一个等差数列(假设发工资人数是60人,此时数据填充至6 0)。 4、在该数列下面(即第60个数字以下)的空格中依次继续向下 键入1.1,2.1,3.1,……,再用上面3中所介绍的方法往下填充 至60.1。 5、选中标题行的有效单元格,选择“数据”——“排序”—— 选择按A列即“序号”列递增——“确定”。此时除标题行外以下数 据行之间出现一个空行。 6、选中标题行的有效单元格,选择“数据”——“筛选”—— “自动筛选”,选择第二列的筛选箭头——选择“空白”(此时所有 空白行在表上列示出来),筛选出空白字段。 7、复制第一行标题(如序号、姓名、工龄……)——选中筛选 出的全部空白区(注意:选定的空白区的宽即横向上单元格数要与所 复制标题行单元格数一致)——“粘贴”(此时空白区及带有小数的 序号单元格被填充覆盖。 8、解除筛选(即点中该列展开小箭头,选中“全部”;再选中 菜单栏“数据”——“筛选”——复点自动筛选使其解除)。工资条 (格式)制作完成。 (王玉星) |